Fall Studie // HR Transformation (Change&Comms)

Projektziel:

Wirkungsvolle Veränderung, Kommunikation und Engagement des globalen HR-Transformationsprogramms, einschließlich:

• Stakeholder-Übersicht
• Strategie für Veränderung, Kommunikation und Engagement
• Vorabkommunikation
• Stakeholder-Management
• Regelmäßige Fortschrittsaktualisierungen
• Pre-Kick-Off-Kommunikation
• Post-Kick-Off-Kommunikation
• Erstellung von Schulungsmaterial

100 % virtuelle Zusammenarbeit
Schaffung eines global integrierten HR-Teams

Ausgangssituation (Warum ist das Unternehmen auf Sie zugekommen?)

• Einbettung in Digitalisierungsinitiative innerhalb des Konzerns
• Fehlende interne Erfahrung in großen HR-Transformationsprojekten
• Silo-Ansatz für das HR-Management der Länder
• Begrenzte Harmonisierung der HR-Prozesse und -Verfahren der Gruppe
• Keine Expertise in der professionellen Beschaffung genauer und nutzbarer Personaldaten
• Keine Klarheit über Einhaltung der DSGVO in allen Ländern

Vorgehensweise (was haben Sie implementiert?)

Stakeholder-Übersicht
Zielgruppenspezifische Änderungs-, Kommunikations- und Implementierungspläne

• Global
• Lokal

Vielzahl von Kanälen und Interventionen

• Audio, Video und schriftliche Kommunikation
• ‚Sounding Boards‘ mit funktionsübergreifendem Ansatz
• Feedback-Kanäle
• Remote-Live-Q&A-Diskussionen
• Erstellung von schriftlicher, Audio- und Videokommunikation

HR-Teambuilding-Aktivitäten
Regelmäßige Fortschrittsberichte
Bereitstellung von Online-Schulungsmaterialien in Englisch und Deutsch

Ergebnisse

• Erfolgreicher Go-Live von Workday in allen Ländern
• Integriertes globales HR-Team
• Positives Feedback von Ländern und Funktionen zu Veränderungs-, Kommunikations- und Engagementaktivitäten und deren Auswirkungen

Projektdauer

• 11 Monate