Neben mehreren Herausforderungen bestand die Hauptpriorität darin, eine umfassende Organisationsdesign und -entwicklungsstrategie zu etablieren, die profitables Wachstum durch Innovation und internationale Expansion erleichtere und unterstütze, eine einfache und optimale Integration von Akquisitionen ermögliche und die Kundenorientierung und -betreuung erhöhen würde. Die meisten der in der Vergangenheit getätigten Akquisitionen waren nicht vollständig integriert und wurden als zusätzliche separate Geschäftsbereiche betrieben. Weitere wichtige Designkriterien waren: Berücksichtigung des unternehmensweiten Qualitätsmanagements, Förderung bahnbrechender Innovationen und Beschleunigung der Produkt- und Lösungsvalidierung, um die Markteinführungszeit zu verkürzen.
Zur Faktenfindung und zum Austausch von Perspektiven führte das Metakomm-Projektteam mit allen Vorstandsmitgliedern umfangreiche Interviews, Tiefenanalysen und Unternehmensbewertungen sowie Datenanalysen auf der Grundlage der bereitgestellten Due-Diligence-Daten durch. Das Projekt durchlief mehrere Iterationen mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung und wurde operativ durch wöchentliche Sitzungen des Lenkungsausschusses des Projekts gesteuert, an denen der Hauptaktionärsvertreter, der CEO und der CHRO teilnahmen.
Metakomm lieferte Organisationsmodelloptionen und -alternativen mit ihren Vor- und Nachteilen, die alle Funktionen und Marktorganisationen abdecken. Diese wurde im Anschluss an eine gemeinsame Diskussion mit dem Lenkungsaussschuss geprüft. Die gewählte Option entwickelten wir dann zu einem vollständigen unternehmensweiten Organisationsmodell. Wir haben unser Projektziel abgeschlossen, indem wir Funktion für Funktion einen umfassenden und detaillierten Implementierungsplan für eine neue Organisation erstellt haben, einschließlich Risikobewertungen, Minderung sowie eines Kommunikations- und Engagementplans.
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